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电子签约管理系统

电子签约管理系统
电子签约管理系统是一种数字化的合同签署和管理工具。该系统利用技术手段将传统的纸质合同转化为电子文档,并提供一整套方便、高效的签约流程。电子签约管理系统的主要功能包括合同模板创建、合同数据录入、电子签名、合同审批、合同存档等。用户可以根据需要创建合同模板,预设各种合同条款和细则,以简化后续签约过程。在签约过程中,用户可以直接在系统中输入合同的相关信息,并通过数字签名方式确认签署意愿,确保合同的真实性和完整性。通过电子签约管理系统,合同的签署过程可大大减少时间和纸质文档的使用量,提高了签约的效率和准确性。此外,系统还具备审批功能,可以将合同发送给相关人员进行审批,并实时追踪合同的签署进度。签署完成后,系统会自动将合同存档,并生成电子档案,方便用户随时查阅和管理。电子签约管理系统具有安全、便捷、环保等优势,并广泛应用于各行业的合同签署与管理中。它不仅提高了工作效率,减少了人力成本,还确保了合同的合规性和可靠性,为企业提供了便利和保障。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、角色、备注等
2 权限管理 角色名、角色描述、权限列表等
3 文档管理 文档名称、文档类型、创建时间、创建人、状态、备注等
4 客户管理 客户姓名、客户电话、客户邮箱、客户地址、负责人、备注等
5 合同管理 合同名称、合同类型、合同编号、签约日期、起始日期、结束日期、相关文档、备注等
6 模板管理 模板名称、模板类型、模板描述、创建时间、创建人、修改时间、修改人、状态、备注等
7 签约流程管理 流程名称、流程类型、发起人、审批人、抄送人、状态、备注等
8 审批记录 流程名称、审批人、审批时间、审批结果、备注等
9 通知提醒 通知标题、通知内容、发送人、接收人、发送时间、状态、备注等
10 签章管理 签章名称、签章类型、签章文件、创建时间、创建人、状态、备注等
11 短信验证码 手机号、验证码、发送时间、状态、备注等
12 统计报表 统计日期、合同数量、签署成功数、签署失败数、签署成功率、备注等
13 日志管理 操作人、操作时间、操作内容、备注等
14 安全设置 登录密码、支付密码、安全问题、绑定手机、绑定邮箱、备注等
15 数据备份与恢复 备份日期、备份文件、恢复日期、备注等
16 系统设置 公司名称、公司地址、联系人、联系电话、联系邮箱、公司Logo、备注等
17 签约任务管理 任务名称、任务类型、执行人、任务状态、任务开始时间、任务结束时间、备注等
18 存证管理 存证名称、存证编号、存证文件、存证时间、存证人、状态、备注等
19 支付管理 订单号、交易类型、交易金额、支付状态、支付时间、付款方、收款方、备注等
20 授权管理 用户姓名、用户角色、被授权人姓名、被授权人角色、授权时间、授权状态、备注等
TAG标签:电子 / 签约  HOT热度:39
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